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微耕软件常见问题

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一、怎样将数据导出到EXCEL文档里去?


在 用户 查询记录 考勤详细报表 界面中均有



二、怎样在实时监控界面显示刷卡者相片


在实时监控的状态下,若您想在显示刷卡记录的同时并显示刷卡者照片,您可以在添加用户的时候点击选相片,如果您己经添加了此用户但没有选相片,可以点击照片添加上去。


请注意 :照片的文件名需与用户所使用卡的卡号保持一致(此处卡号以系统中显示的卡号为准),相片可在系统的任一目录下, 照片文件为*.jpg格式,相片大小小于10K。举例说明如下:


步骤一:照片文件名与卡号相同(用户照片的文件名以用户所使用卡的卡号命名)。


步骤二:添加用户时 ,卡号栏填入的卡号和用户照片的文件名一致。当两者对应时,用户的照片会显示出来。


这样的话,在实时监控界面中,该用户刷卡会显示照片。



三、刷卡不开门怎样查找原因


  在“总控制台”选定刷卡不能开的门,然后“实时监控”,再刷卡, 软件界面就会有刷卡不开门的详细信息。



四、如何进行挂失操作


当用户丢失了门禁系统的卡后,为了避免造成损失,请及时对丢失的卡进行挂失操作。


【基本设置】――【挂失】


比如要挂失李兵(卡号是25412320),先在【可选用户】中选择李兵,旧卡号25412320会自动显示在【挂失卡号栏】中,在【新卡号】栏中输入新的卡号(25410357) 。


“查找(CTRL+F)” 通过 用户编号 或 姓名 或 卡号 或 工号 来查找李兵。找到后李兵的旧卡号(25412320)会自动显示在【挂失卡号栏】中,在【新卡号】栏中输入新的卡号 (25410357)。


“确定”李兵的卡号现为25410357,但是必须要总控制台中对李兵所在的所有控制器进行上传设置操作。将新的卡号上传给控制器。


“确定,断续下一个” 挂失李兵的卡后,界面仍然在挂失界面,方便对于其它人进行挂失。但是挂失完所有人后,必须要总控制台进行上传设置操作。


“确定并上传”挂失李兵的卡后,如果李兵所属的控制器都通讯正常的话,就直接将李兵的新卡号上传给了控制器了。  


挂失上传后,原来旧卡25412320刷卡是不能开门的,新的卡号25410357可以开门。


卡片答疑:


疑问一:如果某用户丢了卡后,进行了挂失操作后,已分配了新的卡号,然后找到了原来旧的卡了,那旧卡要怎么处理?


答:旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。


疑问二:如果某用户离开后,不再使用门禁系统,要如何操作?


答:千万不能在用户那里直接删除此人,可以通过挂失处理,但是在新卡号栏中不要输入内容,即该人员的卡号为空。这样,这张卡还是可以分配给别的人员使用。



五、EXCEL批量导入用户信息


注意:只可导入用户的工号,姓名,卡号,部门班组。


应用Excel批量导入用户信息有两种方式:一种是建立UsersInfo.xls文件来导入,如果是新建批量用户信息可选用此方式导入;一种是直接将软件己有的用户表导出后再导入,这种方式主要应用于ACCESS数据库与SQL数据库间的切换,如果现在您用的是ACEESS数据库想换成SQL数据库,那么可以直接将ACCESS数据库里的用户信息表导出后在SQL数据库里导入原有用户信息表,而不需重新建立。


    5.1、建立UsersInfo.xls文件来导入


UsersInfo.xls文件在门禁管理软件安装目录(C:\Program Files\iCCard)下,图标为 ,打开UsersInfo.xls。


输入用户工号,姓名,卡号,部门班组信息,便可完成UsersInfo.xls用户表信息的建立。卡号这列可以为空,只有为空的卡号导入后才可在软件用户管理中修改。如果导入时卡号不为空,导入后在软件中只能通过挂失操作来修改卡号。


如果UsersInfo.xls表中用户信息输入不完整,如上图中工号是1033,那么导入后在软件用户表中是空白的,我们可通过如下操作来让导入后也显示出所输入的工号1033:


首先选中“工号”这一列,然后在EXCEL表顶端选择“数据”,在数据选项下选择“分列”,此时进入文本分列向导,点击【下一步】,再点击【下一步】,选择文本,点击完成,就可直接导入到软件用户表中了。


注意:卡号必需是三位数以上,部门和班组之间只能以“\”为分隔符。如:总经办\行政部

用户信息表建立好后,进入门禁管理软件。选中界面左侧的“用户”,在界面右边显示的区域内单击鼠标左键,然后按CTRL+SHIFT+Q,界面上边就会出现【从Excel导入】图标,点击图标"从EXCEL导入",打开己编辑好的用户信息表UsersInfo.xls,系统便会自动导入。导入完成后有如下提示,点击【确定】,就已经将UsersInfo.xls的人员信息成功的导入到门禁管理软件用户表中了。


     5.2、直接将软件己有的用户表导出后再导入


在软件界面【基本设置】下点击【用户】,然后再点击【导出到Excel】,点击后选择存储路径,点击【保存】,此时就己经将原有的用户表资料导出了。现在我们点击用户信息表,按CTRL+SHIFT+Q,点击【从Excel导入】,打开需导入的用户信息表,默认选择是REPORT文件夹下,也可以是其它路径。选中需导入的用户表,点击【打开】,系统便会自动导入,导入完成后有提示,点击【确定】,就己经将原有的用户信息表成功导入了。



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